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第三届家博会组委会第二次办公会议纪要

2005-02-22来源:华博传媒阅读数:2783

200524号上午,第三届家博会组委会召开了第二次办公会议,会议汇报交流了各部工作方案,分析研究了筹备事项,部署落实了工作任务,并提出了要求。会议由宁波市江东区人民政府副区长、第三届家博会组委会副秘书长钱爱民主持。家博会组委会各工作部门负责人及有关领导参加了会议。现将会议有关情况纪要如下:

一、汇报交流了各部工作方案

   
会议在听取了各工作部门负责人关于各部工作方案汇报的基础上,充分肯定了各部工作方案的制定情况,并对各部工作进程和人员安排,以及各专项工作的具体实施方案进行讨论。认为各部门应修改完善各项工作方案,对方案进行细化和充实:

1、秘书处应把原定3月份向中国轻工业联合会的汇报工作提到2月份完成。

2、对新闻中心有关在展馆设电视屏幕进行现场宣传,以及与《现代金报》的合作方案给予了肯定。

3、招商工作需与家博会的整体宣传结合起来。

4、卫生保障部的工作方案细化问题做得比较到位。

5、论坛活动部的专项方案还需进一步细化,特别是对有关重要专家的邀请工作。


二、分析研究了有关工作


  
会议针对如何做好第三届家博会的筹备工作,制定完善的工作方案提出了相关意见:

1、各个部门的工作方案必须做到责任到人,每个部门每个阶段都应按照《第三届家博会倒计时工作图》制出相似的工作图,制定工作进度。

2、各个部门应做好衔接工作,相互联系、相互协调共同合作,尤其是招展工作可以和其他部门配合工作。3、卫生保障部可以找一个指定医院来合作完成这个工作方案。

4、秘书处需明确要求各部按时上交各部工作方案并做好方案的汇编工作。

5、重视加强与中轻展览中心的合作。

另外会议还提出,各部工作方案的制定和实施的关键问题还在于展览工作部要作为各部门工作的中心定位来进一步细化工作方案,将每一项工作细化落实到各个部门。


三、部署了任务,提出了要求

   
会议总体要求,按《第三届家博会组委会办公室各部职责》抓紧细化各部工作方案,秘书处根据各部方案细化倒计时工作图。并就下一步的有关具体工作明确要求如下:
一、统一思想  高度认识

1、  今年的家博会已经写入了宁波市《政府工作报告》。因此各部要高度重视,完善、修订各部工作方案。

2、   要抓紧思考各部工作方案中的各专项工作方案。

二、各取其职  狠抓落实

1、各部要按照工作职责安排好工作。

2、各部要做好沟通和信息交流工作。

3、各部内部要做好各项工作的落实。

4、秘书处要加强综合协调。

三、突出重点 全面推进

1、修订、下发《家博会工作大纲》

2、结合整个《重大活动实施手册》制定专项活动实施方案。

3、展会是以展为主,展览工作部要对招展、招商工作制定具体的工作计划,并及时向领导汇报招展、招商的工作进程。

4、下一次组委会办公会议前,各办公室主任应先提交工作方案。

5、开始启动“三会合一”的方案,秘书处要制定出方案的提纲。

6、论坛活动部对相关领导和专家的邀请要狠抓落实、做好相关的应变措施。

7、宣传工作要营造高潮,按方案加以进一步地落实。

8、其他部门尤其是安全保障部和接待联络部的方案要进一步细化。

 

最后会议提出,在各部工作大纲汇总前开一次办公会议,汇编大纲。初步安排2月下旬召开组委会第三次办公会议,研究讨论专项活动实施方案。